MAPIÈCE Les avantages des petits événements intimes pour le renforcement d’équipe

Les événements d’entreprise en petit comité, appelés aussi small event, se développent beaucoup depuis quelques années. En mettant en avant le contact humain, ce nouveau concept présente bien des avantages pour la cohésion d’équipe notamment.
À l’heure où l’authenticité et les échanges humains sont très recherchés par les entreprises, l’événement en petit comité apparait comme un outil facile à mettre en œuvre. En misant sur une bonne organisation, les participants pourront compter sur des activités personnalisées, flexibles et adaptées à l’objectif de l’événement.

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Favoriser les connexions authentiques en petit comité

Les événements d‘entreprise organisés en petit comité sont des occasions uniques de réunir des personnes autour d’un objectif commun afin de créer ou recréer une cohésion d’équipe forte et durable. Les liens entre les membres d’une équipe peuvent s’être distendus au fil du temps ou à la suite de divergences personnelles, dans le travail ou même d’un conflit interne. Se retrouver en petit comité permet de mettre en place les conditions parfaites pour des échanges authentiques, resserrer ces liens et réaffirmer des relations saines en renforçant la motivation de chacun des participants.

Ce type d’événement permet souvent de communiquer dans d’autres circonstances, ce qui peut amener les participants à échanger sur des sujets parfois un peu difficiles. Les décisions et les ressentis sont ainsi expliqués et mieux compris.

Création d’un environnement propice aux échanges significatifs

Être en petit comité stimule une communication sincère, ouverte et authentique. Les échanges sont alors plus efficaces et davantage porteurs de sens que lors de réunions avec un plus grand nombre de participants.

Le temps passé avec chacun est plus long et il est davantage possible d’approfondir les sujets abordés. L’attention portée à chacun est plus soutenue et l’objectif de communication est plus facilement atteint.

L’événement doit néanmoins être organisé de manière à favoriser ces moments d’échanges, soit par le biais d’animations pensées et adaptées, soit en laissant justement des temps plus libres. Pour cela, choisir un lieu pour séminaire d’entreprise adapté et structuré de manière à pouvoir réservé un environnement intime est important. De grandes salles de réunions impersonnelles sont à proscrire pour un événement en petit comité. Au contraire, le lieu doit s’organiser en offrant la possibilité de scinder les espaces tout en permettant une ambiance cosy propice à la détente.

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Impact de la taille réduite sur la qualité des interactions

Les petits événements ont l’avantage de miser sur le renforcement d’équipe en permettant des connexions authentiques entre les participants. En effet, les collaborateurs et les membres d’une même équipe n’ont parfois pas l’occasion d’échanger de manière posée avec les autres. Un événement avec un petit nombre de participants permet de vivre une expérience unique en privilégiant des interactions de qualité.

Qu’il s’agisse de l’organisation d’un CODIR, d’une soirée ou d’une réunion d’équipe, les événements en petit comité favorisent l’engagement individuel, ce qui peut apporter une nouvelle dimension aux événements et un nouvel éclairage sur lequel capitaliser pour la suite.

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Avantages pratiques des petits formats

En étant en petit comité, il est plus facile de recréer une cohésion de groupe et de resserrer des liens qui ont pu être distendus pour différentes raisons. Les participants peuvent accorder plus de temps aux mêmes personnes et la communication est à la fois plus facile et plus humaine. Les échanges sont plus précis et plus personnalisés. L’organisation étant aussi davantage personnalisée : les invités ont l’impression de vivre des moments encore plus mémorables que lors d’une team building classique qui réunit des participants en plus grand nombre.

Flexibilité et personnalisation des activités

Avec un nombre de participants restreint, l’organisateur peut personnaliser plus facilement les activités. La flexibilité de l’événement est plus importante. Chacun doit pouvoir vivre une expérience mémorable qui lui convient et qui le touche. 

En privilégiant des activités de team personnalisées, chacun pourra vivre une expérience inoubliable. Tous les types d’activité sont possibles en petit comité : il suffit d’adapter les contenus ainsi que les modalités d’organisation au nombre de participants. Le petit nombre d’invités permet au contraire d’organiser des activités de groupe sans limite particulière. Les effets de surprise et d’émerveillement sont plus accessibles que l’ors d’événements classiques comme un séminaire d’ entreprise.

Gestion facilitée et attention portée aux détails

Concrètement, pour l’organisation, il est également plus facile d’organiser un small event, car moins de personnes sont à réunir. Ainsi, les délais peuvent être réduits en optimisant l’organisation. Miser sur une organisation en petit comité permet également d’apporter un soin particulier aux détails afin de créer une expérience inoubliable. 

De plus, on peut se permettre davantage de prestations haut de gamme qui seront particulièrement appréciées par les participants. Par exemple, un choix lieu de séminaire atypique peut être une solution pour marquer les esprits et renforcer encore davantage une expérience immersive et l’esprit d’équipe.

Renforcement de l’esprit d’équipe dans un cadre intime

Un cadre plus intimiste et un environnement cosy favorisent une consolidation d’équipe qui peut être l’objectif à atteindre. Les événements à taille humaine permettent de découvrir ou de redécouvrir des collègues grâce à un environnement calme où il est possible de se recentrer sur soi-même et sur les personnes qui nous entourent.

Le choix du lieu et de son agencement sont deux aspects primordiaux pour réussir un événement à petite échelle. Choisir un lieu d’exception permet à chacun de se sentir valorisé. L’événement sera assuré d’une belle réussite en participant à la culture d’entreprise.

Activités de team building ciblées et impactantes

Une activité de team est avant tout fédératrice et permet de renforcer les liens entre les membres participants. Le choix des activités est important et un événement organisé en petit comité a l’avantage de permettre des activités originales et surtout personnalisées.

Selon l’objectif défini au départ, un team building avec un nombre de participants restreints a un fort impact sur la cohésion de groupe. Tous les types d’activités sont permis en les adaptant à un petit nombre de personnes, même des activités comme l’organisation d’un concert, une course d’orientation ou encore un escape game. Tout s’adapte à un petit comité. Cette situation ouvre à de nouvelles possibilités réalisables qu’avec un petit nombre de personnes comme la réalisation d’un roman photo, d’un film, d’une œuvre d’art commune, etc.

Encouragement de la participation et de l’engagement individue

Se retrouver en petit comité stimule la participation de chacun. Les plus timides se sentent plus à l’aise tandis que les plus démonstratifs redoublent d’écoute envers les autres participants. Les réunions d’équipe prennent ainsi une tournure nouvelle et unique. L’engagement de chacun est valorisé et de nouvelles idées peuvent plus facilement émerger. Les réunions et les échanges en petit comité stimulent l’innovation en équipe.

Organiser un événement à échelle humaine peut avoir pour objectif spécifique de stimuler l’engagement individuel des participants afin de capitaliser sur les ressources qui passent d’ordinaire inaperçues au sein d’événement d’entreprise de plus grande ampleur.

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L’importance d’un cadre exceptionnel pour les petits événements

Les événements en petit comité sont des moments particuliers et il est fortement conseillé de choisir un lieu d’exception pour accueillir les invités. Ils se sentiront ainsi valorisés et encouragés de participer aux événements prévus.

Être reçu dans un cadre exceptionnel est toujours une expérience mémorable. Cet événement restera un souvenir marquant pour vos équipes. Leur offrir un cadre d’exception est rendu d’autant plus accessible que le nombre de participants est peu élevé. Vous pouvez ainsi prendre soin de vos invités et soigner leur accueil dans un cadre unique et haut de gamme.

Des lieux pour événements d’entreprise intimes

L’idéal est de trouver un lieu spécialement pensé pour accueillir des événements intimistes. Si vous êtes à la recherche d’un lieu d’exception dans la région de Lyon, MAPIÈCE met à votre disposition des espaces uniques, spécialement prévus pour des petites équipes. Vous aurez le choix entre des appartements dans le centre de Lyon, des maisons dans la périphérie de la ville et même un domaine viticole, lieu pour événement d’entreprise au Beaujolais. Tout est conçu et organisé pour accueillir des équipes restreintes dans des lieux cosy et spécialement décorés dans un esprit chic et agréable à vivre.

MAPIÈCE vous permet d’organiser des réunions, team building et autres soirées en petit comité ou non dans des lieux d’exception à Lyon pour votre événement d’entreprise. Vous choisissez votre lieu de séminaire à Lyon en fonction de l’importance du groupe à accueillir et nos équipes de professionnels spécialisés dans l’événementiel se chargent de votre projet en fonction de votre cahier des charges.

Comment un cadre exceptionnel enrichit l’expérience d’équipe

L’environnement choisi est une composante importante pour la réussite d’un événement d’entreprise. En effet, le lieu est fédérateur, il représente ce qui réunit les participants. L’espace environnement enrichit les activités, les animations et les échanges.

Un cadre exceptionnel donne le ton et impulse un mouvement positif. L’équipe concernée est marquée par l’ambiance qui s’en dégage. Les étapes importantes de la soirée, de la journée ou du séjour seront empreintes de cette atmosphère unique. Ainsi, prenez le temps de choisir votre lieu pour événement en petit comité avec soin. Les équipes MAPIÈCE sont à votre disposition pour vous accompagner.