MAPIÈCE VOUS ACCOMPAGNE Un séminaire d’entreprise Pour quels objectifs ?
Réaliser un séminaire d’entreprise est un moment très important dans la stratégie de l’entreprise. Il doit rassembler la direction et tous les collaborateurs pour communiquer et échanger sur le futur de la société. Les enjeux, l’ambition et les objectifs à atteindre sont exposés et partagés pour permettre de développer la fierté d’appartenance tout en donnant du sens à la vision.
Qu’est-ce qu’un séminaire d’entreprise ?
Vous devez préparez le séminaire de fin d’année, mais vous ne savez pas par où commencer ?
Faites-nous confiance et déléguez l’organisation de votre séminaire à Lyon à nos professionnels de l’évènementiel !
Mais commençons par déterminer ce qu’est un séminaire d’entreprise :
C’est un évènement d’entreprise qui rassemble tous les collaborateurs d’une entreprise pour communiquer et échanger sur l’avenir de la société. La direction aborde les enjeux et les objectifs de l’année à atteindre et les expose à ses collaborateurs. Il peut aussi s’agir d’un bilan de fin d’année où chaque service dresse un rapport et expose ses résultats et les différents axes d’améliorations. Généralement, le séminaire d’entreprise se déroule sur plusieurs jours et à l’extérieur de l’entreprise dans le but créer un climat informel et convivial à la réunion.
Les journées se composent d’un temps de réunion avec des échanges entre collaborateurs et d’un temps d’activité, celle-ci peut être une activité dirigée par l’objectif du séminaire d’entreprise ou une animation extérieure. L’objectif d’un séminaire d’entreprise est de fédérer les collaborateurs pour développer les projets en cours avec de nouvelles idées. Le séminaire d’entreprise favorise les synergies entre les salariés et permet le développement d’une culture de l’entreprise.
Un séminaire d’entreprise n’est jamais planifié sans raison. Il doit répondre aux objectifs de cohésion d’équipe, de prise de décision, que vous vous êtes fixés pour l’évènement tout comme le temps passé et l’investissement consenti. Si ceux-ci sont différents à chaque fois, il existe toutefois des points communs.
Vous devez organiser un séminaire de direction ? MAPIÈCE vous accompagne de A à Z dans la conception, et la mise en place, de votre évènement.
Objectif n°1 : Transmettre des messages, des stratégies lors d’un séminaire d’entreprise
Réunir son équipe à l’occasion d’un séminaire d’entreprise est toujours un acte fort. Celui-ci est préparé en amont par la direction, les managers et répond clairement à des objectifs stratégiques. Quels qu’ils soient, des visions ou des enjeux doivent être transmis. Le message est important, c’est pour cette raison qu’un séminaire d’entreprise se fait dans un cadre différent, intimiste voir original.
Nous organisons votre séminaire sur-mesure à Lyon !
Objectif n°2 : Un séminaire d’entreprise doit permettre d’échanger
Quand une direction réunit ses équipes, c’est pour transmettre, certes, mais aussi échanger, partager. Un séminaire d’entreprise doit permettre d’avoir des remontées d’informations, des avis, et plus globalement susciter de l’interactivité. Les équipes vont échanger et rentrer dans un dialogue si un climat convivial et de confiance est instauré grâce à un animateur séminaire entreprise adéquat.
- N’hésitez pas à vous faire accompagner par des experts pour gérer l’organisation autour de cet événement d’entreprise et faire en sorte qu’il soit réussi.
- Il existe des outils de présentation efficaces pour votre séminaire d’entreprise (Prezi, Visme, Emaze) qui vous permettront de rendre vos supports de communication plus interactifs.
Objectif n°3 : Un séminaire d’entreprise se conclut par une décision ou des engagements
Les bénéfices d’un séminaire d’entreprise doivent se faire ressentir après l’évènement. Bien souvent, il s’agit d’une impulsion, du lancement d’une nouvelle stratégie. D’ici la fin du séminaire d’entreprise, des décisions (résultant des échanges) doivent être prises, au même titre qu’un certain nombre d’engagements qui permettront aux différents acteurs de « jouer » le jeu et mener à bien la suite.
Les différents types de séminaire d’entreprise
En effet comme vu précédemment, il est important que le séminaire serve au mieux vos attentes et les objectifs recherchés à l’issue de l’évènement.
Faisons donc un tour ensemble sur les différents types de séminaire d’entreprise :
Le plus connu d’entre tous, c’est le séminaire d’intégration, c’est le séminaire que l’ont fait lorsque l’entreprise emploie de nouveaux collaborateurs. C’est le moment où nouveaux et anciens collaborateurs apprennent à se connaitre dans un cadre convivial. C’est aussi l’occasion de découvrir chaque service de l’entreprise et de rencontrer vos futurs interlocuteurs. Le séminaire d’intégration se fait en généralement dans une autre ville et sur plusieurs jours avec un programme d’activités définies ou des workshops. Pour des idées séminaire cohésion d’équipe, faites confiance à MAPIÈCE !
Ensuite nous retrouvons le séminaire de direction qui rassemble seulement les dirigeants (directeurs, responsables) de la société dans le but d’échanger sur le futur de la société. Le séminaire des cadres est l’occasion pour les décisionnaires d’évoquer de nouvelles perspectives, l’atteinte des objectifs et les nouvelles perspectives de développement de l’entreprise.
Il existe aussi le séminaire de formation celui-ci intervient lorsque la direction souhaite faire acquérir à ses employés de nouvelles compétences par le biais de formation avec des intervenants. Ces séminaires de formation sont de réelles aubaines pour les collaborateurs car ils peuvent assimiler de nouvelles notions pour consolider leurs qualifications.
Le budget séminaire entreprise sera différent en fonction de la formule choisie. N’hésitez pas à prendre conseil auprès de nos professionnels de l’évènementiel pour un parcours adapté en fonction de vos besoins.
Un événement d’entreprise avec nous ?
Les 3 conseils
de MAPIÈCE
pour un séminaire d’entreprise réussi
1er conseil : Réfléchir au lieu de son séminaire d’entreprise
Trouvez l’espace idéal! Le lieu que vous allez choisir contribue à 30% de la réussite de votre évènement c’est donc un paramètre essentiel pour réussir votre séminaire d’entreprise grâce à une salle de réunion atypique à Lyon.
Pour cela, posez-vous les bonnes questions : le lieu est-il équipé de matériel ? d’un extérieur, ou d’un espace modulable ? La restauration est -elle comprise ? il y a-t-il des accès EPR ? En vous posant toutes ces questions vous allez pouvoir dresser une liste de lieux et d’espaces qui correspondent à votre séminaire.
2ème conseil : La restauration
Les repas d’entreprise sont de vrais moments de convivialité et permettent aux participants de se détendre et échanger sur les différentes thématiques vues au cours de la journée. Privilégiez une alimentation saine et équilibrée pour maintenir la concentration de vos collaborateurs. Si vous êtes dans une région optez pour des dégustations ou des ateliers culinaires.
Pour les boissons alcoolisées, nous vous conseillons de le servir sous forme d’apéritif dinatoire ou durant le dîner. La plupart des lieux travaillent avec leurs prestataires mais vous pouvez sélectionner vous-même un traiteur pour choisir une collation pour votre séminaire. Attention tout de même de se mettre d’accord en amont avec le lieu. Des frais supplémentaires peuvent être appliqués dans ce cas-là.
3ème conseil : Respectez les délais
Afin de garantir la réussite de votre séminaire d’entreprise, organisez-vous bien et optimiser chaque heure. Le séminaire d’entreprise doit être rythmé par des temps forts avec des activités et des moments de partage. Optimisez le planning, essayez de regrouper le plus d’activités possibles dans un seul et même endroit, cela simplifiera vos trajets. Nous vous conseillons d’organiser votre séminaire entre 3 et 6 mois l’avance. Cette anticipation vous permet de gérer les différents imprévus et d’avoir de meilleurs tarifs. Grâce à l’accompagnement de MAPIÈCE vous saurez tout sur comment organiser votre séminaire à Lyon !
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