Mapièce Zoom sur l’événementiel…

En événementiel, un facteur non négligeable pour la réussite de son événement est le choix du « bon lieu ». Avec une progression de 1,8% des dépenses globales dans ce secteur en Europe, prévue pour 2016, les salles de réception et concepts innovants fleurissent. Déterminer le lieu qui sera le plus approprié devient ALORS un challenge pour certains…

Qu’est ce qu’un « bon lieu » ?

Dans votre quête du lieu « rêvé » pour accueillir votre événement, vous devez envisager plusieurs critères. Un maître-mot : l’anticipation.

  • Réfléchissez stratégiquement. Le choix du lieu doit prendre tout son sens. Il peut être en rapport avec votre secteur d’activité, ou au contraire, être totalement atypique lorsque l’on cherche à ressouder l’équipe, à la surprendre. Attention à la cohérence.
  • Maîtrisez votre cible : ses attentes, ses besoins, ses craintes… Tout à fait logique, mais il est bon de rappeler qu’en fonction du nombre de participants & de leurs caractéristiques, le lieu conviendra plus ou moins (une salle trop grande installe un froid inutile, une salle qui s’avère trop petite peut engendrer des difficultés dans le bon déroulement de l’événement…). Certains espaces se prêtent d’emblée plus que d’autres à un type d’événements. Par exemple, pour un comité de direction, on préférera un endroit charmant, luxueux et confortable ; pour des lancements de produits, un endroit atypique avec du style ; pour un salon, les vastes espaces sont préférables car plus facilement aménageables…
  • Selon le thème de votre événement, la situation géographique est très importante. Les questions d’accès pratique, de desserte des transports en commun, d’emplacements de stationnement à proximité, ne sont pas négligeables. On peut à l’inverse faire le choix de se réunir dans un endroit totalement excentré !
  • Pensez aux services que vous aimeriez que le lieu ait à offrir… Voiturier, piscine, salle de restauration…etc

En quoi MAPIÈCE est la solution adaptée ?

Les Maisons d’Hôtes pour entreprises MAPIÈCE Bellecour , MAPIÈCE Jacobins  et MAPIÈCE Fontanières ont été entièrement conçues pour être à même d’accueillir plusieurs types d’événements professionnels : lancer un nouveau produit à Lyon, organiser des séminaires d’entreprises, planifier un show-room, comité de direction, soirée d’entreprise à thème, conférence de presse… Tant de possibilités d’événements matérialisables grâce au choix stratégique du mobilier entièrement modulable à la demande.

Cette solution innovante a vu le jour il y a 5 ans et répond à la demande toujours plus importante de la part des entreprises de lieux atypiques et chaleureux pour organiser leur événement, de manière moins « formelle ». La volonté de MAPIÈCE est tout naturellement d’offrir en réponse un cadre authentique, chic et très cosy pour une sensation de « comme à la maison ».

Pour cela ? MAPIÈCE a entièrement agencé deux appartements haussmanniens, situés idéalement en plein cœur de la Presqu’île de Lyon sur deux des places les plus célèbres de la ville : la place Bellecour et la place des Jacobins. En 2017, MAPIÈCE à développé un partenariat et vous offre aujourd’hui la possibilité de privatiser une villa d’exception située sur les hauteurs de la ville : la villa Fontanières.

 

Pour résumer, MAPIÈCE, c’est :

  • une privatisation exclusive pour un seul client
  • un cadre chic, sobre, chaleureux et accueillant
  • un emplacement idéal, facile d’accès
  • une équipe 100% dédiée qui vous conseillera et vous suivra tout au long de l’aventure et même après !
  • un équipement technologique de pointe
  • des solutions de restauration diverses et variées
  • un catalogue d’animations en tous genres pour ravir, surprendre et fédérer les équipes…

En bref, la solution innovante qu’il vous faut, si vous souhaitez organiser un événement professionnel intimiste, regroupant au maximum jusqu’à une centaine de personnes, et percutant.

 

N’hésitez pas à nous contacter pour toute question, nos équipes se feront une joie de vous éclairer !