Les séminaires d’entreprise font partie des événements professionnels incontournables, qu’il s’agisse de motiver les équipes, célébrer la sortie d’un nouveau produit, marquer une fin d’année ou débuter un nouveau projet… Les occasions sont multiples et trouver le lieu parfait pour accueillir un séminaire d’entreprise n’est jamais simple.
Les séminaires d’entreprise sont malheureusement souvent organisés dans des endroits impersonnels et froids comme des salles de réunion classiques. Les espaces de réunions traditionnels sans âme et sans originalité ne permettent pas de marquer les esprits alors qu’un environnement chaleureux et élégamment décoré impulse une dynamique. Une ambiance chaleureuse laisse des souvenirs aux participants tout comme un environnement lorsqu’il est personnalisable selon les besoins et décoré selon les envies, l’identité de l’entreprise organisatrice et le message porté par le séminaire.
Un autre point essentiel lors de l’organisation d’un séminaire d’entreprise est la possibilité de déléguer un maximum de tâches, qu’il s’agisse des services traiteur, de l’animation des réunions, de la mise à disposition du matériel, de l’installation de la décoration et de l’éclairage, etc. Une salle de réunion dans un cadre soigné et personnalisé, avec un service de restauration de qualité transforme toute réunion en moment inoubliable.
Découvrez comment MAPIÈCE aide les entreprises à créer une ambiance impactante grâce à un accueil personnalisé dans un cadre exceptionnel, idéal pour tous vos événements d’entreprise. Imaginez votre espace sur mesure pour un séminaire d’entreprise à votre image, situé dans un quartier du centre de Lyon. Votre événement sera mémorable pour l’ensemble de votre team.
MAPIÈCE est une Maison d’hôtes pour entreprises.
Une nouvelle approche de la location de salles de séminaire à Lyon. Un concept totalement nouveau, un lieu unique pour l’organisation de séminaire à Lyon, place Bellecour. Un lieu privatisé pour les séminaires d’entreprises pour favoriser la confidentialité. Un endroit à part, privilégié, pour les soirées d’entreprises à Lyon. Un espace haut de gamme où l’on se retrouve pour travailler, se concentrer, être ensemble, vivre un moment entre parenthèses et faire émerger des projets…
Un concept unique pour réussir votre séminaire d’entreprise à Lyon
MAPIÈCE est un appartement de 210m² créateur de sens, stimulateur d’idées, accélérateur de projets pour joindre l’agréable à l’essentiel. Des journées d’étude, aux séminaires d’entreprise en passant par les conférences de presse, lancements de produit ou les soirées d’entreprise à Lyon, MAPIÈCE propose un accueil « comme à la maison« . L’organisation de séminaire, de chaque événement est étudiée dans le moindre détail tant pour l’agencement du lieu que la restauration. À MAPIÈCE tout est modulable et sur-mesure. Une location de salles de réunion exclusive pour vivre une expérience unique.
5 étapes fondamentales pour préparer un séminaire
En amont du séminaire
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- Poser la vision
C’est définir quel est est le changement que vous voulez créer chez les personnes qui participent à ce séminaire. Tout apprentissages est un changement de comportement. Quelque soit la thématique de votre événement celui ci doit leur apporter quelque chose ! Il ne suffit pas de créer du contenu informatif mais bien de réaliser une transformation. Pour cela il faut savoir à qui vous vous adressez ? Quels problèmes douloureux je vais devoir résoudre dans le cadre de ce séminaire ? et quelles transformations le séminaire va t-il pouvoir apporter ? Créer un mantra de votre vision, avec les enseignements principaux du séminaire, listez en phrases clés !
Créer une progression de contenu de facon chronologique et émotionnel en réalisant un tryptique avec des objectifs définis à chaque sessions :
L’inspiration : Raconter une histoire et installer un climat de confiance avec les participants.
L’information : Tous les messages que vous allez transmettre pour commencer un échange.
Transformation : Faire le travail de profondeur, et commencer aussi à présenter aux personnes comment le contenu présenté va être interpréter et va être mis en place dans le temps dans leur quotidien.
Si vous voulez maintenir l’attention des personnes il faut avoir une variation de l’énergie avec des montagnes russes avec des moments de mouvements, de pratiques et des temps de réflexions.
- Pensez à dynamiser votre séminaire en proposant une activité team builing
Pour que votre séminaire atteigne les objectifs que vous vous êtes fixés, pensez aux activités type team building pour dynamiser votre évènement. Que ce soit pour fédérer votre équipe, améliorer sa cohésion, renforcer son sentiment d’appartenance à l’entreprise, résoudre des problématiques internes… A chaque type d’objectif existe une activité qui puisse y répondre. Ces activités permettent de faire participer vos participants hors du contexte habituel pour les orienter à travers un chemin commun vers l’atteinte de l’objectif fixé.
- Créer un agenda des sessions
C’est tout simplement le programme de votre séminaire avec des temps impartis réservés à la réalisations d’ateliers ou d’écoute. Pour tenir dans les temps nous vous conseillons de ne pas dépasser les 75 minutes pour chacune des activités, animations que vous avez prévu. Cet agenda vous permettra de suivre le déroulé de votre séminaire en toute sérénité et de garantir la réussite de vos events.
- Pour vos séminaires résidentiels, pensez à réserver un hébergement adéquat
Les séminaires résidentiels permettent de partager de temps de travail et de détente entre vos collaborateurs. Le choix de l’hôtel dans lequel vous réserverez vos chambres doit être stratégique. Pour assurer la réussite et la qualité de votre séminaire, choisissez un cadre privilégié en accord avec les valeurs de votre évènement, pour assurer la cohérence entre vos messages. Quelque soit le type d’hôtel que vous recherchez, notre équipe de professionnels de l’évènementiel est à votre écoute et saura vous conseiller dans le choix de votre hébergement.
- Pendant le séminaire, ne pensez à rien !
Notre équipe de professionnels de l’évènementiel s’occupe de tout. Du cahier des charges initial à la gestion de tous les détails et imprévus de dernière minute, notre équipe est mobilisée rien que pour vous. Aucune inquiétude à avoir. Nous sommes uniquement mobilisés pour la réussite de votre séminaire, et la satisfaction des participants.
