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Réussir sa soirée d’entreprise à Lyon

Quel que soit vos objectifs

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sOIRÉE D’ENTREPRISE : LES 3 CLÉS DE LA RÉUSSITE 

clé n°1: concevez votre soirée d’entreprise à lyon selon vos objectifs

Cohérence. C’est le maître mot de votre soirée d’entreprise à Lyon. Votre soirée doit en effet répondre à des objectifs clairs et définis au préalable. Comme pour chaque action de communication, il y a un but à atteindre. Votre soirée d’entreprise à Lyon ne doit pas déroger à la règle. En suivant ces clés, vous pourrez alors définir un scénario, un déroulé, un thème mais aussi des besoins inhérents : traiteur, location de la salle à Lyon, décoration,  animations…Rien ne s’improvise, même si comme pour chaque événement il faut être prêt pour l’imprévu !

Pour mieux vous organisez, procédez dans cet ordre afin de ne pas vos perdre et gagner en anticipation :

Posez vous la question suivante : Pour quelles raison vous organisez une soirée d’entreprise ?

Organiser une réception pour vos collaborateurs peut être une une bonne façon de les remercier du travail fourni et des bons résultats. C’est aussi un moment agréable que vous pouvez passer compagnie de vos collègues et managers. Faire ce type d’événement est un moyen efficace de resserrer les liens entre équipes.

Si à travers votre réception, le but est pour vous d’aboutir à des signatures de contrats, les enjeux seront différents et l’évènement organisé se devra de séduire et de convaincre vos prospects. Cet évènement se doit de marquer les esprits, pour cela pensez à agrémenter votre soirée par des animations surprises, en effet les animations ponctuent et rythment le cours de la soirée. Si vos convives passent un bon moment ils auront l’envie de travailler avec vous à 100 % !

Mélange des deux premiers objectifs une soirée de lancement est à la fois une occasion de remercier vos collaborateurs et dans un deuxième temps d’impressionner vos clients avec la sortie d’un nouveau produit ou service. La soirée de lancement signe alors un nouveau départ pour la société.

clé n°2: choisissez un lieu qui vous ressemble pour votre événement d’entreprise à lyon

L’un des souvenirs que garderont vos collaborateurs à l’occasion de votre soirée d’entreprise à Lyon, c’est le lieu. Selon vos cibles, les attentes  de cette réception on peut très vite passer d’un simple espace à louer à un cadre haut de gamme à Lyon. Ce lieu doit respecter deux règles : installez vos convives dans une atmosphère de confort, de confiance et vous ressembler !

L’appartement Bellecour :

Cet appartement d’exception, et première adresse du concept de Maisons d’hôtes pour entreprise, est un petit bijou pour réaliser tous les événements professionnels. Avec sa vue sur la plus grande place d’Europe, l’appartement Bellecour est un lieu de vie pour toutes les organisations qui souhaitent sortir du cadre et ainsi vivre une expérience unique avec clients, partenaires ou collaborateurs. Imposant de part ses 210 mètres carrés, l’appartement offre avec ses couleurs chaudes et modernes, une ambiance chaleureuse  immédiate c’est simple avec cet appartement vous avez le choix de réaliser une soirée intime en toute confidentialité ( comité de directions, afterwork, dégustation de vins ) à une grande soirée de gala pour 100 personnes. Modulables selon vos souhaits l’appartement Bellecour répond avec soin à vos attentes. Lors de votre soirée, Le médaillon se transforme en salle de sous-commission, en point de cocktail  ou d’espace d’animations pour séduire et émerveiller davantage vos collaborateurs.

L’appartement des Jacobins :

Un appartement haussmanien dans un immeuble de prestige, profitez d’un espace dédié en exclusivité à vos participants. Comme l’appartement de Bellecour, l’agencement y étudié avec goût et simplicité. Jouissez d’un emplacement magique pour cet écrin cosy et rare avec sa rotonde et sa vue imprenable sur la Fontaine des Artistes, place de Jacobins. La particularité de cet appartement est son ambiance si intime et comme à la maison qui fera de votre réception deviendra un moment de grande qualité dans les échanges et les résultats attendus. Le salon et sa rotonde peuvent accueillir jusqu’à 18 personnes et 25 personnes en cocktail. La salle à manger et sa verrière jusqu’à 18 personnes assises. Le salon et sa rotonde avec sa table ronde réalisée sur mesure font de l’appartement Jacobins un cadre réconfortant et idyllique pour vos collaborateurs.

La villa Fontanières :

Un endroit unique avec son petit air d’Italie, ses nombreuses ouvertures sur l’extérieur, ses terrasses, sa piscine et son jardin. Une maison à part, incomparable où l’on se retrouve en petit comité pour bénéficier de tous ses atouts. La villa Fontanières respecte les bases et la philosophie du concept de Maisons d’hôtes pour entreprises. Impressionnez vos collaborateurs  avec sa vue surprenante sur la ville de Lyon et le massif du Mont-blanc ! Le salon est une pièce majeure avec sa cheminée qui crépite en hiver parfait pour les réceptions de fin d’année.

Le salon événementiel MIA Stanza :

Le salon Mia Stanza est idéal pour une soirée jusqu’à 50 personnes avec un avantage considérable :  des terrasses et un jardin suspendu ! En plein centre de Lyon, organisez votre réception d’entreprise à la Tour Rose et profitez de la restauration dispensée par Foodtraboule.

clé n°3: les bons prestataires pour une soirée d’entreprise à lyon sans fausse note

La réussite de votre soirée d’entreprise à Lyon dépend beaucoup de votre travail, mais pas seulement. Le moment venu, l’efficacité de vos prestataires jouera en effet un rôle primordial. Du lieu, aux équipes, au traiteur en passant par les éventuelles animations, tout doit-être parfait pour laisser le meilleur souvenir de votre événement d’entreprise à Lyon à vos convives, et vous permettre de profiter pleinement de votre événement.

LES DIFFÉRENTES ANIMATIONS DE SOIRÉES À LYON 

UN ATELIER CULINAIRE

Venir à Lyon c’est aussi pouvoir profiter de sa gastronomie et vous ne serez pas déçus ! Choisir une animation culinaire pour une réception permet de profiter d’un moment de convivialité avec vos collaborateurs !

Il existe plusieurs format pour une animation culinaire :

Nous travaillons avec le chef Aymeric Vigneron qui se déplace avec ses équipes afin d’assurer l’animation de votre choix et selon la saison devant vos collaborateurs. C’est un moment de partage entre le chef et vos participants car ils peuvent échanger avec le chef sur les techniques et les savoirs faire lyonnais sur des produits locaux d’exception.

Fédérez autour d’un plat est un très bon team building pour créer de la cohésion dans votre équipe. Nous travaillons avec Délicieusement Vôtre qui propose à vos collaborateurs sur la supervision d’un ou deux chefs en anglais ou français la confection d’un plat healthy avec des produits de qualité.

UNE DÉGUSTATION CONVIVIALE 

Votre soirée est aussi le moment idéal pour faire découvrir à vos collaborateurs de véritables experts dans leur domaine.

Réelle tendance de ces dernières années la dégustation de vin est aujourd’hui devenue un incontournable du séminaire d’entreprise ( entre challenges, jeux de groupes, devinette) faites partager à vos convives un instant unique avec notre professionnel Nicolas Vinister.

Pour réception de fin d’année, optez pour une dégustation de caviar, simple et originale notre partenaire DISTRILUX vous fait découvrrir jusqu’à 4 espèces différentes de caviars !

Réunissez- vous autour de bons cocktails préparés avec passion par la Maison Alphonse ! Johan et Ludovic vous proposent des cocktails gastronomique d’exception réalisés sur mesure et conçus dans le respect savoir-faire de leur grand père Alphonse !

Vous serez missionné(e) par Octave, célèbre chef cuisinier en manque d’inspiration, pour dérober une recette secrète. Vous serez alors infiltré(e) dans un restaurant pour résoudre des énigmes permettant de
débloquer votre entrée, votre plat, votre dessert… tout en essayant de mettre la main sur la fameuse recette secrète du chef.

En amont de l’animation, vous définissez avec Karen un objet qui symbolise votre entreprise, votre équipe, vos valeurs, votre projet, qui va devenir la pièce artistique à réaliser en chocolat (exemple : Caducée en chocolat pour une société spécialisé dans la pharmacie). Après une démonstration par Karen? les participants sont invités à reproduire la pièce par équipe. La plus belle réalisation remporte le challenge. Chaque équipe repart avec sa pièce en chocolat à partager.

ANIMATION MUSICALE 

Pour animer votre soirée, pensez à votre animation musicale, en effet une ambiance en chanson pour détendre vos collaborateurs et dynamiser votre évènement.

Nous travaillons avec BOOK MY MUSIC qui nous permet d’avoir un panel d’artistes et de de divertissement musical  incroyable ! Un pianiste, un groupe, une chanteuse, nous avons tout ce qu’il vous faut pour votre soirée d’entreprise à Lyon.

Composé de chanteurs et d’instrumentistes spécialisés dans l’interprétation du répertoire vocal du 18ème siècle, le Concert de l’hôtel Dieu est un acteur majeur de la scène baroque française. Vivez dans l’intimité un concert magique avec au clavecin Franck-Emmanuel Comte et une soliste.Plongez au cœur des musiques anciennes jouées, chantées avec talent et passion.

Concept nomade, novateur et interactif, le bar à vinyles est à votre disposition tout au long de votre événement. Devenez DJ !Le principe est de mettre à disposition une sélection de plus de 300 disques vinyles de tous styles musicaux et de laisser vos invités choisir leur propre programmation musicale tout au long de l’évènement.

 

Vous êtes de passage dans la ville des Gônes ou vous avez envie de découvrir Lyon autrement, n’hésitez plus et faites confiance à notre équipe pour l’organisation de votre événement.

Un projet de soirée d’entreprise à Lyon ? Contactez-nous !

 

 

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