MAPIÈCE TOUTES VOS QUESTIONS NOS RÉPONSES
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QUELS TYPES D’EVENEMENTS PROFESSIONNELS PEUT-ON ORGANISER À MAPIÈCE ?
Séminaires d’entreprise à Lyon et dans le Beaujolais
MAPIÈCE accueille des séminaires d’entreprise à Lyon et au vert, dans le Beaujolais, pour des formats de travail, de réflexion, de cohésion ou de prise de recul.
Nous pouvons accompagner des séminaires de direction, des séminaires d’équipe, des séminaires commerciaux, des journées managers ou des temps forts internes.Selon vos objectifs, nous vous aidons à choisir le lieu, le rythme de la journée, les temps de travail, les pauses, les moments de convivialité et les éventuelles expériences complémentaires
Réunions de direction, CODIR et COMEX
Nos espaces sont particulièrement adaptés aux réunions de direction, CODIR et COMEX à Lyon. Ces formats nécessitent souvent de la confidentialité, du confort, de la fluidité et un cadre différent des bureaux habituels.
Nous savons que ces événements sont sensibles : ils portent des enjeux stratégiques, humains, managériaux et parfois confidentiels. Notre équipe veille à créer un environnement propice à la concentration, à la décision et à la qualité des échanges.
Journées d’équipe et événements internes
MAPIÈCE accompagne également les entreprises dans l’organisation de journées d’équipe, réunions internes, ateliers collaboratifs, temps de cohésion, workshops ou journées de travail. L’objectif est de sortir du cadre habituel sans perdre l’efficacité professionnelle. Nos lieux permettent de travailler autrement, dans une atmosphère plus conviviale, plus fluide et plus propice aux échanges.
Événements clients, partenaires et relations publiques
Vous pouvez organiser à MAPIÈCE un événement client, un petit-déjeuner professionnel, une conférence, une présentation de marque, une soirée partenaires, un dîner signature ou un cocktail. Nous vous accompagnons dans la mise en scène du moment, le choix du format, la qualité de l’accueil et la cohérence globale de l’événement avec votre image de marque.
Dîners professionnels, cocktails et moments de convivialité
MAPIÈCE propose des formats de déjeuners professionnels, cocktails, dîners assis ou moments gastronomiques sur mesure. La restauration fait partie intégrante de notre approche de l’hospitalité. Elle ne vient pas simplement compléter l’événement : elle participe à l’ambiance, au rythme et à la qualité de l’expérience vécue par les invités.
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COMMENT SE DEROULE L’ACCOMPAGNEMENT MAPIÈCE ?
1. Comprendre votre besoin
Chaque demande commence par une compréhension précise de votre événement : objectif, nombre de participants, profil des invités, niveau d’enjeu, format souhaité, contraintes horaires, budget, restauration, ambiance recherchée et messages éventuels à faire passer.
Cette étape nous permet de vous proposer non seulement un lieu, mais une réponse adaptée à votre intention.
2. Vous conseiller sur le bon format
Selon votre besoin, nous pouvons vous aider à structurer votre événement professionnel : déroulé de la journée, alternance entre travail et respiration, temps de parole, accueil, pauses, déjeuner, cocktail, dîner ou expérience complémentaire.
Nous vous conseillons pour que votre événement soit cohérent, fluide et utile.
3. Construire une proposition sur mesure
Nous vous adressons une proposition personnalisée intégrant le lieu, la restauration, les équipements, les options éventuelles et les modalités d’organisation.
Notre objectif est de vous donner une vision claire du budget, du format et des prestations comprises.
4. Orchestrer le jour J
Le jour de l’événement, notre équipe est présente pour accueillir les participants, coordonner les temps forts, gérer la restauration, anticiper les besoins et assurer la fluidité de l’ensemble.
Vous pouvez vous concentrer sur vos invités, vos messages et vos objectifs. Nous prenons soin du cadre, du rythme et des détails.
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PEUT-ON ORGANISER UNE VISIOCONFERENCE OU UN EVENEMENT HYBRIDE ?
Avec notre offre MAPIÈCE On Air, nous avons pensé à tout.
Selon le lieu et le niveau de besoin technique, nous pouvons étudier la possibilité d’organiser une visioconférence, une réunion hybride ou une intervention à distance.
Nous mettons a disposition gratuitement une caméra qui permet une diffusion en simultanée à distance.Pour garantir la qualité du rendu, il est important de nous préciser en amont le nombre d’intervenants, les outils utilisés, les contraintes de connexion et le niveau d’exigence attendu.
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PEUT-ON VISITER LES LIEUX AVANT DE RESERVER ?
Absolument, nous le préconisons, nous pouvons organiser une visite du lieu afin de vous aider à vous projeter dans votre événement professionnel.
Cette visite permet de valider le format, les circulations, la configuration, les temps de restauration et l’atmosphère générale du lieu.Nous proposons également de réaliser une visite virtuelle en direct par visioconférence pour les clients qui sont trop loins ou qui manquent de temps.
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COMBIEN DE TEMPS FAUT-IL POUR REALISER UN EVENEMENT A MAPIÈCE ?
Le délai dépend du type d’événement, du nombre de participants, de la disponibilité des lieux et du niveau de personnalisation souhaité.
Un format simple peut être organisé rapidement si le lieu est disponible. Un séminaire sur mesure, un événement client ou une réunion stratégique nécessitera davantage d’anticipation pour construire une proposition précise et garantir la qualité d’exécution.
Nous vous recommandons de nous contacter le plus tôt possible afin de vous proposer les meilleures options.
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JE CHERCHE UNE ANIMATION MUSICALE POUR MA SOIRÉE
Nous pouvons faire des recherches selon vos envies et votre budget. Nous proposons par exemple un concert de musique baroque avec Le Concert de L’Hostel Dieu, un Bel Canto avec le Printemps de Pérouges ou encore un groupe de jazz, un pianiste…
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QUELLE CAPACITÉ D’ACCUEIL POUR UNE SOIRÉE ?
Nous pouvons accueillir jusqu’à 100 personnes en cocktail.
Pour répondre à tous vos besoins et à la spécificité de vos évènements, votre salle de réunion haut de gamme à Lyon vous propose plusieurs configurations.
Plus d’informations sur notre salle à louer à Lyon :- Découvrez un nouveau concept de salle haut de gamme à Lyon
- Réunissez vos équipes dans notre salle de séminaire à Lyon
- Une salle de réunion privatisée et personnalisable à Lyon
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COMMENT FONCTIONNE LA PRIVATISATION DE MAPIÈCE ?
Nous privatisons la totalité du lieu pour un seul et unique client.
Il dispose ainsi de l’exclusivité de MAPIÈCE pendant toute la durée de son événement.Plus d’informations sur notre salle à louer à Lyon :
- Découvrez notre espace exclusif des Jacobins à Lyon
- Réunissez vos équipes dans notre salle de séminaire à Lyon
- Une salle de réunion privatisée à Lyon
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DES PARKINGS SONT-ILS MIS À DISPOSITION ?
Pour nos lieux de séminaire dans le centre de Lyon, des parkings publics se trouvent à proximité.
Dans le Beaujolais, nous avons un parking privé et clos pour une trentaine de voitures. -
DOIS-JE LOUER DU MOBILIER POUR MON ÉVÉNEMENT ?
Dans sa privatisation, MAPIÈCE intègre la mise à disposition de la totalité de son mobilier. Elle est autonome pour 50 personnes assises en théâtre. Pour des demandes de mobilier spécifiques qui ne sont pas sur site, une location est prévue après approbation du devis par le client.
DÉCOUVREZ TOUTES NOS CONFIGURATIONS ICI.
Plus d’informations sur la location de salle à Lyon :
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DOIT-ON VERSER UN ACOMPTE LORS DE LA COMMANDE DE L’ÉVÉNEMENT ?
Oui, l’acompte s’élève à 60% de la commande et doit être versé, avant événement, à la signature du devis. Il confirme fermement votre événement.
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OÙ EST-IL POSSIBLE DE GARER MON VÉHICULE ?
Pour MAPIÈCE Bellecour
Le parking Bellecour est au pied de MAPIÈCE. Il existe aussi les parkings Antonin Poncet ou encore celui des Célestins.Pour MAPIÈCE Jacobins
Le parking République est dans la même rue que celle de MAPIÈCE. Il existe aussi le parking des Célestins.Location d’une salle de formation à Lyon :
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COMMENT RÉSERVER MON SÉMINAIRE À LYON ?
Pour réserver votre séminaire d’entreprise dans votre salle de réunion à Lyon, plusieurs possibilités :
- Contactez-nous au 04.72.41.79.88, une personne de l’équipe vous répondra et prendra le temps d’échanger avec vous sur le contenu et les objectifs de votre projet.
- Sur le site internet, dans la rubrique contact, faites votre demande, détaillez l’ensemble de votre projet et elle sera traitée dans les plus brefs délais.
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JE N’AI PAS D’ORDINATEUR POUR MA RÉUNION
Pas de problème. MAPIÈCE met à la disposition de ses clients un PC gratuitement. Il faut juste penser à bien copier son fichier sur une clé USB !
Votre salle haut de gamme à Lyon :
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QUELLE EST VOTRE PLUS GRANDE CAPACITÉ D’ACCUEIL ?
Pour MAPIÈCE Bellecour possède la plus grande capacité d’accueil de 100 personnes en format cocktail.
et MAPIÈCE Beaujolais dans la salle magnifique Le Pressoir peut accueillir 110 personnes.
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QUELLES CONFIGURATIONS POUR UNE CONFÉRENCE ?
Réaliser une conférence à MAPIÈCE, c’est travailler dans un cadre chaleureux propice à l’échange et à la réflexion. À MAPIÈCE, tout est modulable pour pouvoir répondre à tous vos besoins. Pour une conférence, nous vous proposons plusieurs configurations de la salle d’accueil de votre évènement, afin de trouver celle qui s’adaptera le mieux à votre événement et à votre nombre d’invités. Nous réfléchissons ensemble à votre projet afin que tout se déroule comme vous l’aviez imaginé dans votre salle haut de gamme à Lyon.
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QUELLES SONT LES CONDITIONS DE REMBOURSEMENT SI J’ANNULE MON ÉVÉNEMENT ?
Au-delà de 90 jours ouvrés avant la date de l’événement, la commande peut être annulée sans frais et l’acompte versé sera restitué. 90 à 7 jours ouvrés avant la date de l’événement, 60% du montant de la commande sera facturé au client, soit l’acompte. Moins de 7 jours ouvrés avant la date de l’événement, 100% du montant de la commande sera facturé au client.
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QUELS SONT LES MODES DE RÈGLEMENT ?
Chèque, virement bancaire et carte bancaire.
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QUEL TYPE DE RESTAURATION POUR MA SOIRÉE D’ENTREPRISE À LYON ?
Pour vos soirées d’entreprises, MAPIÈCE vous propose plusieurs restaurateurs ou traiteurs avec lesquels nous avons l’habitude de travailler. Tous sauront ravir les papilles de vos invités. Nous pouvons également vous suggérer le cocktail dinatoire ou un repas assis dans la Cuisine ou dans le Salon, pour partager un moment agréable et convivial.
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COMMENT METTRE EN VALEUR MA SOCIÉTÉ ?
UNE SIGNALETIQUE INTEGRÉE
À MAPIÈCE, nous avons une signalétique qui s’intègre totalement dans le mobilier et la décoration de l’appartement. Ainsi, à MAPIÈCE vous êtes chez vous. À leur arrivée, invités, clients, partenaires ou collaborateurs sont plongés dans les codes de la marque de votre société grâce à l’impression de toiles sublimées dans l’entrée et les principales pièces.
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MAPIÈCE A T’ELLE UNE DÉMARCHE RSE ?
MAPIÈCE est engagée dans une démarche responsable, en cohérence avec ses valeurs d’hospitalité, de lien et d’attention.Elle est labellisée « Enagé à Lyon » !
Nous privilégions les circuits cours, les partenaires locaux, les formats adaptés, la juste consommation, la qualité plutôt que la surenchère, et une approche plus consciente de l’événement professionnel.
Nous pouvons également vous proposer des formats ou partenaires en lien avec les enjeux RSE, selon vos objectifs.
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MAPIÈCE A T’ELLE UNE DÉMARCHE RSE ?
MAPIÈCE est engagée dans une démarche responsable, en cohérence avec ses valeurs d’hospitalité, de lien et d’attention.Elle est labellisée « Enagé à Lyon » !
Nous privilégions les circuits cours, les partenaires locaux, les formats adaptés, la juste consommation, la qualité plutôt que la surenchère, et une approche plus consciente de l’événement professionnel.
Nous pouvons également vous proposer des formats ou partenaires en lien avec les enjeux RSE, selon vos objectifs.
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POURQUOI CHOISIR MAPIÈCE PLUTÔT QU’UNE SALLE DANS UN HÔTEL ?
Un hôtel peut répondre à certains besoins logistiques. MAPIÈCE propose une approche plus personnalisée, plus intime et plus incarnée de l’événement professionnel.
Nos lieux offrent une atmosphère différente, plus chaleureuse, plus singulière et plus propice au lien. Nous accompagnons chaque événement avec une attention particulière portée à l’accueil, au rythme, à la restauration et à la qualité de l’expérience.
Pour un séminaire d’entreprise à Lyon, une réunion de direction ou un événement client, MAPIÈCE permet de sortir des formats standardisés.
Nous avons des partenariats avec des hôtels dans le centre de Lyon et dans le Beaujolais, nous pouvons proposer du séminaire résidentiel avec ses 8 suites.