MAPIÈCE TOUTES VOS QUESTIONS NOS RÉPONSES

Séminaires d’entreprise à Lyon et dans le Beaujolais

MAPIÈCE accueille des séminaires d’entreprise à Lyon et au vert, dans le Beaujolais, pour des formats de travail, de réflexion, de cohésion ou de prise de recul.
Nous pouvons accompagner des séminaires de direction, des séminaires d’équipe, des séminaires commerciaux, des journées managers ou des temps forts internes.

Selon vos objectifs, nous vous aidons à choisir le lieu, le rythme de la journée, les temps de travail, les pauses, les moments de convivialité et les éventuelles expériences complémentaires

Réunions de direction, CODIR et COMEX

Nos espaces sont particulièrement adaptés aux réunions de direction, CODIR et COMEX à Lyon. Ces formats nécessitent souvent de la confidentialité, du confort, de la fluidité et un cadre différent des bureaux habituels.

Nous savons que ces événements sont sensibles : ils portent des enjeux stratégiques, humains, managériaux et parfois confidentiels. Notre équipe veille à créer un environnement propice à la concentration, à la décision et à la qualité des échanges.

Journées d’équipe et événements internes

MAPIÈCE accompagne également les entreprises dans l’organisation de journées d’équipe, réunions internes, ateliers collaboratifs, temps de cohésion, workshops ou journées de travail. L’objectif est de sortir du cadre habituel sans perdre l’efficacité professionnelle. Nos lieux permettent de travailler autrement, dans une atmosphère plus conviviale, plus fluide et plus propice aux échanges.

Événements clients, partenaires et relations publiques

Vous pouvez organiser à MAPIÈCE un événement client, un petit-déjeuner professionnel, une conférence, une présentation de marque, une soirée partenaires, un dîner signature ou un cocktail. Nous vous accompagnons dans la mise en scène du moment, le choix du format, la qualité de l’accueil et la cohérence globale de l’événement avec votre image de marque.

Dîners professionnels, cocktails et moments de convivialité

MAPIÈCE propose des formats de déjeuners professionnels, cocktails, dîners assis ou moments gastronomiques sur mesure. La restauration fait partie intégrante de notre approche de l’hospitalité. Elle ne vient pas simplement compléter l’événement : elle participe à l’ambiance, au rythme et à la qualité de l’expérience vécue par les invités.

1. Comprendre votre besoin

Chaque demande commence par une compréhension précise de votre événement : objectif, nombre de participants, profil des invités, niveau d’enjeu, format souhaité, contraintes horaires, budget, restauration, ambiance recherchée et messages éventuels à faire passer.

Cette étape nous permet de vous proposer non seulement un lieu, mais une réponse adaptée à votre intention.

2. Vous conseiller sur le bon format

Selon votre besoin, nous pouvons vous aider à structurer votre événement professionnel : déroulé de la journée, alternance entre travail et respiration, temps de parole, accueil, pauses, déjeuner, cocktail, dîner ou expérience complémentaire.

Nous vous conseillons pour que votre événement soit cohérent, fluide et utile.

3. Construire une proposition sur mesure

Nous vous adressons une proposition personnalisée intégrant le lieu, la restauration, les équipements, les options éventuelles et les modalités d’organisation.

Notre objectif est de vous donner une vision claire du budget, du format et des prestations comprises.

4. Orchestrer le jour J

Le jour de l’événement, notre équipe est présente pour accueillir les participants, coordonner les temps forts, gérer la restauration, anticiper les besoins et assurer la fluidité de l’ensemble.

Vous pouvez vous concentrer sur vos invités, vos messages et vos objectifs. Nous prenons soin du cadre, du rythme et des détails.

Avec notre offre MAPIÈCE On Air, nous avons pensé à tout.
Selon le lieu et le niveau de besoin technique, nous pouvons étudier la possibilité d’organiser une visioconférence, une réunion hybride ou une intervention à distance.
Nous mettons a disposition gratuitement une caméra qui permet une diffusion en simultanée à distance.

Pour garantir la qualité du rendu, il est important de nous préciser en amont le nombre d’intervenants, les outils utilisés, les contraintes de connexion et le niveau d’exigence attendu.

Absolument, nous le préconisons, nous pouvons organiser une visite du lieu afin de vous aider à vous projeter dans votre événement professionnel.
Cette visite permet de valider le format, les circulations, la configuration, les temps de restauration et l’atmosphère générale du lieu.

Nous proposons également de réaliser une visite virtuelle en direct par visioconférence pour les clients qui sont trop loins ou qui manquent de temps.

Le délai dépend du type d’événement, du nombre de participants, de la disponibilité des lieux et du niveau de personnalisation souhaité.

Un format simple peut être organisé rapidement si le lieu est disponible. Un séminaire sur mesure, un événement client ou une réunion stratégique nécessitera davantage d’anticipation pour construire une proposition précise et garantir la qualité d’exécution.

Nous vous recommandons de nous contacter le plus tôt possible afin de vous proposer les meilleures options.