MAPIÈCE Évènement d’entreprise : choisir la bonne date !

Le bon timing

L’organisation d’un évènement d’entreprise est toujours un casse tête pour les organisateurs lorsqu’il s’agit de date ! Eh oui c’est toujours le dilemme car vous souhaitez que tout le monde soient présents ! Experts dans l’organisation d’évenement d’entreprise, nous vous livrons aujourd’hui quelques astuces pour choisir la date parfaite !

L’évènement d’entreprise doit être en adéquation avec les impératifs de votre société 

Il est évident que pour capter le plus d’audience possible à votre évènement d’entreprise il vous faut connaître les différents temps forts de votre structure et  évitez donc les semaines qui précèdent les bilans comptables ou encore des périodes de forte demandes où justement vos collaborateurs sont plus pris.

Suivre l’actualité 

Pour garantir le succès de l’organisation de votre évènement d’entreprise, l’une de nos recommandations incontournables est de rester informé sur l’actualité, qu’elle soit locale, nationale ou internationale. Cette vigilance revêt plusieurs formes, qu’il s’agisse d’une visite d’un élu dans votre ville, d’aléas climatiques ou de crises sociales susceptibles d’impacter votre programme. Un séminaire bien planifié nécessite une adaptation constante aux événements en cours.

C’est dans cette optique que nous vous invitons à découvrir nos lieux d’exception à Lyon pour vos événements professionnels. Chaque année, nous permettons à nos clients de vivre en avant-première la magie de la Fête des Lumières. Depuis la fenêtre de la Rotonde de MAPIÈCE Jacobins, vous pourrez admirer les préparatifs et les illuminations sur la statue, offrant ainsi une expérience unique à vos collaborateurs. Pour une pause chaleureuse à l’occasion de la galette des rois au mois de janvier, rendez-vous à MAPIÈCE Fontanières. Déguster cette traditionnelle gourmandise au coin du feu, dans cette incroyable maison à louer pour événements professionnels. Et à l’arrivée des beaux jours, envisagez la location de salle pour séminaire au Beaujolais. Offrez à vos participants l’opportunité de se promener dans les vignes, profitant pleinement de la splendeur de la nature environnante. Après cette escapade champêtre, plongez dans l’univers des vins locaux en visitant le caveau de dégustation de la demeure. Une expérience unique qui marie harmonieusement travail et détente au sein d’un cadre exceptionnel. Suivez notre actualité pour rester informé de ces opportunités uniques dans nos espaces exceptionnels à Lyon et ses alentours. 

La fin de semaine pour un évènement d’entreprise

La fin de semaine est à éviter pour l’organisation de votre évènement d’entreprise c’est vrai selon une étude de birdoffice 44% des cadres préfèrent le mardi pour organiser leur évènement d’entreprise, journée d’étude ou réunions, contre seulement 7% le vendredi, on se demande bien pourquoi ?!

Á MAPIÈCE on privilégie les vendredis pour des évènements d’entreprise plus conviviaux comme le petit déjeuner d’équipe ou encore le team building de l’après-midi qui permet de bien clôturer la semaine de travail.

Le matin ou l’après midi ?

Entre les lève tôt et les oiseaux de nuit comment se positionner ? Scindez la réunion en plusieurs parties, consacrez la matinée à vos objectifs et  favorisez les débats et les conversations constructives sur les thématiques du jour l’après-midi !

En tout cas, à MAPIÈCE on saura vous accompagner et définir avec vous la meilleure date, le timing idéal et l’organisation appropriée pour votre séminaire d’entreprise.

Notre équipe pour l’organisation de vos évènements d’entreprise

Venez découvrir tous nos 4 salles de réception à Lyon, les appartements de Bellecour, Jacobins, le salon de La Tour Rose, la fabuleuse villa de Fontanières, et l’immense parc de Verdière … C’est certain notre offre et notre concept sont absolument  uniques.