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INVITATION POUR UNE SOIRÉE D’ENTREPRISE : NOS CONSEILS

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Une invitation à un événement

Elle est à réaliser avec soin, tant sur le fond que sur la forme. Toutes les informations doivent y être renseignées pour que le destinataire puisse avoir les informations nécessaires concernant l’événement en question.

Une belle invitation est synonyme de professionnalisme et elle est la preuve que l’événement est préparé avec soin. Vous l’avez compris : elle reflète l’événement, c’est un outil marketing important.

Les informations essentielles pour la rédaction d’invitation à une une soirée d’entreprise 

Une invitation à un événement doit renseigner les informations essentielles propre à celui-ci :

Sans oublier de mentionner les coordonnées de l’organisateur afin que les invités puissent le joindre à tout moment avant ou pendant l’événement.

 

La mise en page de l’invitation doit être designée et soigneusement présentée. Une invitation est en quelque sorte le reflet de l’événement, elle doit être attrayante afin de donner envie au destinataire de se rendre à l’événement en question.  Les informations doivent être organisées et structurées, le texte lisible. L’invitation ne doit pas être trop chargée en informations.

 

 

La mise en forme :

Lorsque une invitation à un événement se fait par mail, l’objet doit être rédigé de façon claire. L’objet d’un mail est un élément essentiel pour que le destinataire l’ouvre et prenne connaissance de son contenu. Il faut que l’email touche un maximum de personnes pour que les participants attendus soient présents. Il faut savoir que généralement sur un nombre de personnes conviées à un événement, il y a toujours un pourcentage plus ou moins important de personnes qui ne viennent pas. Rédiger un objet clair et impactant est LA règle d’or.

 

Maximiser la présence de vos invités à une soirée d’entreprise : 

 

 

 

Quelques sites internet pour créer des invitations pour vos soirée d’entreprise :

Il existe de nombreuses plateformes et outils de création graphique (gratuit et payant) pour la réalisation de de jolies cartes, logos, illustrations, mailing pour créer des invitations sur-mesure pour vos événements :

 

 

 

Pour réaliser des invitations papier, carte, flyers, faire-part il vous faudra vous tourner vers des imprimeries spécialisées :

 

 

 

 

Pour réaliser des emailing d’invitation pour vos événements  :