MAPIÈCE Comment choisir la salle de réception idéale pour votre séminaire à Lyon ?

La première étape est d’estimer le nombre de personnes que vous souhaitez inviter à votre séminaire d’entreprise à Lyon afin de pouvoir évaluer la surface des lieux qui vous accueilleront. En effet, il est important de choisir des lieux dimensionnés en proportion du nombre de vos invités afin que chacun de sente bien et suffisamment à l’aise pour passer un bon moment. Il est essentiel que le lieu choisi ne soit ni trop petit ni trop grand. Un espace trop important serait inadapté et manquerait de chaleur.

Veillez à estimer le nombre de vos invités sans oublier les intervenants, les membres de votre équipe et le personnel s’occupant de la logistique. En vue d’une location de salle, il est toujours conseillé de prévoir un nombre de participants un peu plus important afin de faire face aux imprévus avec d’éventuels invités de dernière minute. Vous pourrez ensuite déterminer la capacité de l’endroit idéal et vous pourrez sélectionner différents lieux pour séminaire à Lyon.

Le type de format retenu pour votre séminaire d’ entreprise détermine également vos choix de salle. En effet, les besoins ne sont pas les mêmes si vous devez mener une réunion assise avec ou sans interaction, une conférence, plusieurs ateliers réunissant des personnes devant bouger, etc.

Selon votre organisation, vous aurez également la nécessité de prévoir différents types de pièces, salles de réunion et salles de séminaires, plus ou moins spacieuses selon les activités prévues et le temps consacré à votre séminaire (un après-midi, une journée complète, deux ou trois jours, etc.).

Selon les activités prévues, le type de participants et les objectifs de votre événement professionnel, les besoins en matériels technologiques seront différents. Il convient de prendre le temps de prévoir l’ensemble de vos besoins, poste par poste et en imaginant des solutions de secours en cas d’imprévus.

Il vous faudra prévoir une location en fonction de votre cahier des charges technique. Pensez à intégrer à vos démarches la prise de contact avec des sociétés spécialisées dans les animations pour séminaire d’entreprise.

Choisir la salle de séminaire idéale adaptée à vos besoins dépend de nombreux critères. Veillez notamment à la proximité des moyens de transport pour faciliter les déplacements de vos invités et intervenants. L’emplacement de votre événement est primordial pour sa réussite.

En premier lieu, des axes routiers importants doivent desservir vos lieux de réunion. Les participants pourront ainsi privilégier le covoiturage s’ils le souhaitent, ainsi que des moyens de transports collectifs. Ils doivent aussi pouvoir se déplacer en train, ce qui nécessite impérativement la proximité d’une gare ferroviaire et de moyens de liaison avec votre lieu de réunion.

Une ville comme Lyon est idéale du fait de sa position centrale, au cœur d’axes de transports importants et faciles à emprunter.

Les lieux retenus pour votre événement offrent impérativement des parkings adaptés et sécurisés. Les modes de déplacement doux sont aussi facilités. Ceux qui le souhaitent peuvent venir à pied ou à vélo sur le lieu de l’événement.

MAPIECE vous offre la possibilité de louer une salle de réunion dans le centre ou en périphérie de la ville de Lyon. Vous pouvez ainsi vous adapter aux moyens de déplacement choisis par vos invités : bus, métro, train, avion, voiture, covoiturage… Toutes les solutions sont possibles, qu’il s’agisse des transports en commun ou de moyens de locomotion personnels.

Lorsqu’on évoque la ville de Lyon, impossible de ne pas penser à la place Bellecour, la plus grande place de Lyon et la cinquième d’Europe. C’est un lieu unique, avec son sol rouge, ses statues, ses allées d’arbres et ses kiosques à fleurs. Pour une découverte unique au cœur de Lyon, MAPIÈCE vous propose une salle de réception à Bellecour pour que votre séminaire d’entreprise soit facile d’accès et le point de départ idéal pour visiter la ville.

La place des Jacobins est l’une des plus belles places de Lyon, avec notamment sa magnifique fontaine. Choisir une salle de séminaire en presqu’île vous permet d’accueillir vos invités dans un cadre incomparable, tout en gardant un accès immédiat à toutes les commodités de transports pour vos déplacements. Vos invités pourront ainsi faire de jolies découvertes touristiques, se promener dans les parcs, visiter les monuments…

Enfin, pour privilégier l’authenticité et le charme, pensez au quartier du Vieux Lyon, non loin du Rhône et à ses incroyables ruelles pavées, ses cours, ses galeries et ses bâtisses qui vous immergent dans la période Renaissance. Grâce à MAPIÈCE, la location d’un lieu iconique du Vieux Lyon devient possible pour vos événements professionnels.

Vous l’avez compris, MAPIÈCE vous offre la possibilité d’accéder à des lieux d’exception à Lyon si vous souhaitez organiser votre événement professionnel dans un lieu atypique.

Parce que le bien-être et le confort de vos invités est une priorité pour la réussite de vos événements, MAPIÈCE vous libère des aspects logistiques et organisationnels en vous proposant un service de restauration pour événement professionnel.

Vous profitez ainsi de nos plus belles collaborations avec des partenaires locaux incroyables et passionnés. Nous privilégions les circuits courts pour permettre à vos invités de découvrir une cuisine créative et accessible. Vous pourrez choisir le style de cuisine qui vous convient : bistronomie, buffet italien, brunch healthy, cuisine d’un chef étoilé… Tout est possible pour régaler vos invités.

Avec MAPIÈCE ON AIR, laissez parler votre imagination : diffusion en live, événement en ligne, diffusion à des abonnés, retransmission différée, team building à distance… Nos différents lieux sont équipés des dernières technologies permettant de communiquer. Nos équipes spécialisées sont disponibles pour vous conseiller, vous assister ou même prendre totalement en charge la séleciton, la mise en place et l’utilisation des outils technologiques.

MAPIÈCE fait appel à un partenaire expert en production audiovisuelle et en diffusion live pour vous offrir des prestations uniques pour tous vos projets vidéo. De la location de matériel à l’accompagnement complet de votre projet, les équipes de MAPIÈCE sauront vous conseiller et vous proposer des prestations sur mesure.

Profitez des nombreux autres services que MAPIÈCE propose pour faciliter l’organisation de votre séminaire et sublimer votre événement. De multiples prestations modulables composent un accompagnement sur mesure adapté à vos besoins et à vos projets.

La gestion des éclairages, des services de traduction, des modes d’hébergement peuvent être pris en charge par nos équipes avec le souci permanent de répondre à vos attentes et de faire appel aux meilleurs spécialistes.

Quel que soit votre projet, nous vous accompagnons dans la réussite de votre événement en mettant à votre disposition notre réseau d’experts et de consultants pour répondre à vos besoins de contenus : réflexion, prise de parole, problématiques professionnelles, cohésion d’équipe…

Si vous le souhaitez, une équipe de professionnels prend en charge l’animation de vos journées et créé l’ambiance que vous souhaitez. Choisissez ce qui vous convient au sien d’un catalogue de prestations ludiques à vivre en équipe. De nombreuses animations basées sur la détente, l’art, la gastronomie ou la découverte de lieux touristiques agrémentent votre événement.