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3 CLÉS POUR VOTRE ANIMATION DE RÉUNION D’ÉQUIPE

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Animer votre réunion d’équipe

Pour organiser une réunion efficace, la préparation est primordiale quels que soient l’objectif, la salle de réunion et le nombre de participants. L’animation de réunions est une question qui ne s’improvise pas.

Respecter quelques règles en matière de communication notamment vous permettra d’anticiper votre réunion d’ équipe.
Ne pas négliger la présentation des intervenants et des objectifs de la journée est un des critères de base pour l’animation de la réunion et pour insuffler son état d’esprit. De manière évidente, le lieu choisi est un critère décisif, pour tous les types de réunions : réunion décisionnelle, réunion d’échanges, séminaire de cohésion, etc. Le lieu crée les conditions et l’ambiance de votre événement.

MAPIÈCE vous aide à définir les objectifs de votre réunion et à déterminer les moyens qui vous seront utiles pour réussir au mieux ce moment. Si vous le souhaitez, nous vous proposons également une prestation par un animateur de réunion grâce à notre réseau de professionnels. Nous pouvons aussi assurer la restauration de vos équipes. Vous restez maître de la conduite de réunion (ou pas) selon vos besoins et vos objectifs. Votre rôle sera celui que vous déciderez.

MAPIÈCE est conçu pour vous faciliter votre gestion de projet et l’organisation de vos réunions d’ équipe. L’idée de notre concept est surtout de susciter des ambiances propices à la créativité et aux échanges en faisant vivre ces lieux magnifiques.

Nous mettrons tout en œuvre lors de votre prochaine réunion pour que vos équipes passent un agréable moment. D’ici là, nous vous livrons trois des clés indispensables pour l’animation d’une réunion d’équipe. En les découvrant et en prenant la résolution de les utiliser, vous faites déjà un premier pas vers la réussite de l’animation de votre réunion à venir.

Qu’il s’agisse d’une réunion d’équipe ou clients, cette séance de travail collectif est importante. Elle doit déboucher, bien souvent, sur des prises de décision stratégiques, structurelles, etc. Dès lors, l’animation de réunion va être importante, pour assurer le bon déroulement et atteindre les objectifs fixés en amont. MAPIÈCE, qui accueille des réunions et des séminaires d’entreprises dans des lieux exclusifs vous donne trois clés pour une animation de réunion d’équipe efficace.

 

Ouvrir la réunion d’équipe

La première étape de votre animation de réunion , est l’une des plus importantes. Elle consiste à inclure l’ensemble des participants.
Après une introduction où vous allez rappeler les objectifs, l’ordre du jour, le timing, puis définir le rôle de chacun, vous pouvez solliciter un tour de table, pour que chacun se présente dans le cas où les participants ne se connaissent pas tous déjà.

 

Faciliter les échanges et impliquer les participants

Pour tirer au maximum profit d’une réunion d’équipe, vous avez besoin de participants impliqués. Si vous avez sollicité des collaborateurs, c’est que vous attendez d’eux un véritable apport. Pour les inclure dans les échanges, interrogez-les, faites les réagir en utilisant notamment des questions ouvertes. Pour que chacun ose prendre la parole, installez un climat de confiance et n’hésitez pas à remercier chaque intervenant.

 

Clôturer la réunion et s’assurer de la prise de décision

S’il est important de bien démarrer une réunion d’équipe, la clôturer l’est tout autant. Cette dernière étape de votre animation de réunion doit permettre de valider une ou des décisions communes.

Les points à retenir pour votre animation de réunion

– Rappeler les objectifs,
– Fixer le cadre,
– Solliciter les échanges,
– Prendre des décisions et des engagements.

 

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MAPIÈCE facilite l’organisation d’une réunion efficace et :

Décider
Transmettre
Former
Rencontrer
Se concentrer

 

 

 

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