MAPIÈCE Quand et où organiser un séminaire d’entreprise ?
Le choix du moment et du lieu pour organiser un séminaire d’entreprise dépend avant tout de vos objectifs. Ils doivent convenir à votre état d’esprit et à l’ambiance que vous voulez insuffler à cet événement.
Le type de séminaire est également un paramètre essentiel pour déterminer le moment de l’année idéal pour la mise en place de votre séminaire. Il peut s’agir d’un séminaire de direction, un séminaire de formation, un séminaire commercial ou d’un séminaire de motivation à la manière d’un team building, par exemple. Il existe de nombreux types de séminaire.
Une réunion d’entreprise en début d’année est une occasion unique pour motiver les collaborateurs et renforcer leur cohésion pour donner le ton d’une nouvelle période. Le moment choisi peut aussi concorder avec une étape particulière dans la vie de l’entreprise : date anniversaire d’un événement, arrivée de nouveaux collaborateurs, sortie d’un nouveau produit, etc.
Quels que soient les objectifs et la situation, il est essentiel de choisir le moment et le lieu avec soin pour organiser votre séminaire d’entreprise.
Sachez cependant que les débuts de semaines sont généralement beaucoup moins demandés. Par conséquent, vous aurez sans doute davantage de choix à des tarifs attractifs.
Anticiper l’arrivée du beau temps
Le printemps est un moment de l’année très particulier et surtout idéal pour organiser des événements. Les équipes sortent de la période hivernale et le retour des beaux jours impulse une nouvelle énergie et un renouveau unique. En prévision du retour du beau temps, pensez à organiser votre séminaire suffisamment à l’avance afin de profiter de ce moment particulier pour réunir vos collaborateurs.
Un séminaire se prévoit très souvent plutôt en cours de semaine afin de motiver les collaborateurs à être présent sans sacrifier du temps personnel. C’est la meilleure solution pour espérer réunir le plus grand nombre de personnes.
Les fins de semaine sont très demandées et sont l’occasion de passer un moment de travail dans un environnement de détente en profitant des beaux jours. Pensez à utiliser cet argument pour concevoir votre communication et inciter vos collaborateurs à participer. Du fait de nombreuses demandes, il vaut mieux anticiper et préparer votre événement en amont.
Déterminez et travaillez votre idée de séminaire en printemps en imaginant des activités adaptées à la fois aux beaux jours et aux objectifs de l’entreprise. MAPIÈCE vous accompagne en vous proposant l’expertise de spécialistes pour l’organisation de votre événement professionnel. Bénéficiez de leur expérience pour préparer un séminaire d’exception aux beaux jours et dans le respect de votre culture d’entreprise.
Penser au lieu du séminaire
Il existe différents types de lieux de séminaire. Certains sont conçus pour l’organisation d’une journée ou demi journée de réunion tandis que d’autres permettent d’accueillir des séminaires avec hébergement. L’autre critère à prendre en compte en amont de l’organisation de votre séminaire d’entreprise est le fait de réunir vos collaborateurs en intérieur ou en extérieur. Ce paramètre est décisif pour le choix du lieu. Ainsi, par exemple, un team building en extérieur nécessite un endroit spécialement conçu pour accueillir des équipes dans ces conditions.
Rester proche de Lyon et profiter d’un séminaire au vert
L’avantage de choisir les environs d’une ville comme Lyon pour organiser votre événement d’entreprise est que vous bénéficiez des avantages de la proximité d’une grande zone urbaine tout en profitant d’un environnement naturel facile d’accès. Cela vous permet d’organiser des activités insolites et animations originales se réalisant en extérieur.
Profitez des activités possibles à organiser lors d’un séminaire au vert en sélectionnant un prestataire spécialisé qui pourra vous accompagner de A à Z dans la mise en place de votre projet : animations, restaurations, décoration, logistique, déroulement du séminaire, etc. La proximité de l’agglomération lyonnaise vous permet d’utiliser facilement les moyens de transport et les nombreuses possibilités d’activités et de visites.
Sortir de la ville pour un événement d’entreprise original
Choisissez un lieu proche de la nature ou en tout cas un endroit où vos invités pourront profiter de l’extérieur en toute sérénité pour se ressourcer. L’environnement proche est important, tout comme l’aménagement et la décoration des salles de réunion.
Réserver un lieu adapté en dehors des zones urbaines est un excellent moyen de bénéficier de tous les avantages de la présence d’un extérieur pour l’organisation des activités prévues dans le cadre de votre séminaire. De plus, un environnement naturel permet de se dépayser et de couper avec le quotidien de travail. Ce contexte stimule l’inspiration et le partage. Envisager une location de salle de séminaire au Beaujolais peut être une très bonne idée, afin d’offrir à vos équipes un cadre exceptionnel, dans le Domaine L’Arlequin. En effet, les avantages d’organiser un événement professionnel au Beaujolais sont nombreux, avec ses paysages verdoyants et son patrimoine culturel.
Le point de vigilance est néanmoins les modes de transport qui doivent être faciles à emprunter pour rejoindre le lieu de séminaire. L’accessibilité est essentielle avec différents moyens de transport : train, avion, route… Si vous trouvez un lieu idéal, mais difficile à rejoindre, prévoyez en amont des solutions alternatives pour les participants.
MAPIÈCE vous propose un environnement sur mesure adapté à vos besoins, qu’il s’agisse d’un événement en intérieur ou en extérieur. Nos lieux sont spécialement pensés pour vous proposer des moments à partager avec l’ensemble de vos collaborateurs. Nous vous proposons également de nombreuses prestations pour que nous puissions prendre en charge l’intégralité de l’organisation de votre événement si vous le souhaitez. Vous profitez ainsi pleinement de votre séminaire et de vos équipes.
Un projet de séminaire ?
