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PRÉPARER UNE RÉUNION D’ENTREPRISE À LA RENTRÉE

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Pourquoi organiser une réunion d’entreprise en début d’année ?

Pour la majorité d’entre nous, le début de l’année est très souvent synonyme de nouveau départ et de bonnes résolutions. Le monde des entreprises n’échappe pas à cet état d’esprit et le début d’une nouvelle année est le moment idéal pour réunir ses collaborateurs afin de faire le point et fixer de nouveaux objectifs.

Organiser une réunion ou un séminaire d’entreprise au moment du début de l’année permet de marquer ce moment et de lui attribuer un rôle de rentrée en entreprise. Le but est de faire le point sur l’activité passée et à venir, ainsi que de prodiguer des conseils pour atteindre de nouveaux objectifs. Les compteurs sont souvent remis à zéro et la motivation des collaborateurs est facilement boostée en début d’année.

Les fêtes de fin d’année ont été l’occasion de déconnecter et de passer du temps avec les familles. Après cette période particulière, une réunion de rentrée est souvent la bienvenue pour se retrouver entre collègues et resserrer les liens. C’est une façon efficace de déstresser, de marquer une période de renouveau et de remercier les collaborateurs pour l’année passée et les résultats obtenus. C’est aussi le moment idéal pour éventuellement mettre en avant des collaborateurs et donner du sens au travail accompli par tous.

G Perret Photographe, ma piece

Réunion de rentrée dans le contexte sanitaire actuel

Le contexte actuel est difficile à gérer pour les entreprises du fait des contraintes sanitaires. Malgré tout, le besoin de se retrouver est toujours intact et il est même décuplé. Une réunion de rentrée est aussi le moyen de se rassurer et de renforcer un sentiment d’appartenance à un groupe.

Il existe différents types de réunion permettant de respecter les contraintes sanitaires en vigueur et même une soirée d’entreprise n’est pas incompatible avec le respect des gestes barrières.

Avec les nombreuses contraintes de gestion au quotidien, les situations de télétravail, les conséquences parfois très pesantes sur les gestes professionnels au quotidien, les collaborateurs d’une entreprise ont besoin d’échanger sur une vision commune et de sentir qu’ils font toujours partie du même groupe avec des objectifs communs. Dans ce cadre, une réunion de rentrée s’avère primordiale et nécessaire. C’est une façon de prendre soin des liens et de fédérer les équipes.

Un moment chaleureux passé dans la bonne humeur permet de reconnecter les collaborateurs entre eux ! Les locaux de MAPIÈCE sont conçus pour vous aider à préparer et animer des réunions d’entreprise à la rentrée notamment.

Protocole sanitaire en réunion d’entreprise

Dans le contexte sanitaire actuel, les mesures de sécurité doivent respectées pour assurer le bon déroulement de votre évènement. Dans vos locaux, le respect des règles de distanciation est de rigueur, ainsi que des mesures d’aération dans toutes les salles de réunion. Chaque entreprise se doit de respecter les mesures légales.

Pour vos soirées et journées organisées dans les locaux de MAPIÈCE, une charte sanitaire stricte est mise en place selon les directives du ministère de la santé. Selon le protocole sanitaire MAPIÈCE, le passe sanitaire est exigé (vaccination ou test PCR de moins de 24 heures). Les pièces sont aérées toutes les trois heures. La désinfection des mains doit être régulière tout au long de votre réunion.

Les lieux sont entièrement désinfectés avant et après votre événement. Tout est organisé pour un maximum de sécurité sanitaire.

Les événements intégrant une restauration respectent également des mesures optimales du protocole sanitaire : désinfection des mains, port du masque par l’équipe, kit de vaisselle unique et individuel, etc.

Préparer le plan d’action de l’année

Le début d’année, en plus d’être l’occasion de faire le bilan des actions passées et des objectifs atteints, est l’occasion d’établir un nouveau plan d’action pour les mois à venir avec pour horizon le prochain début d’année.

Pour mener une réunion efficace, il est nécessaire de savoir donner le rythme qui sera nécessaire pour atteindre les nouveaux objectifs. C’est une occasion pour organiser un moment de participation libre. Il est essentiel également de fixer des règles de fonctionnement.

Pour partir sur de bonnes bases en début d’année, il est primordial que chaque participant puisse avoir une idée claire de précise des priorités de l’année. Il s’agit de planifier, tout en attribuant des objectifs à chacun et en gardant le sens du but commun à l’ensemble de l’entreprise.

Votre plan d’action traduit votre stratégie d’entreprise. Vous pouvez ainsi transmettre à vos différents services leur feuille de route pour l’année à venir et les rôles de chaque collaborateur pour la réussite de l’ensemble de la structure. Chacun pourra ainsi évaluer sa propre charge de travail et les ressources nécessaires pour être opérationnel.

Choisir un cadre innovant et différent pour motiver les équipes

Une réunion de début d’année est l’occasion d’organiser un événement dans un cadre différent qui permet de sortir du quotidien. La traditionnelle salle de réunion dans les locaux de votre entreprise n’est pas toujours à la hauteur de l’enjeu. Vos collaborateurs ont l’habitude de vivre des réunions dans le même cadre et s’installent dans une routine qui a tendance parfois à dénaturer l’importance du contenu de vos messages à faire passer. Osez imaginer votre prochaine réunion dans un cadre enchanteur qui saura ravir vos collaborateurs et les motiver pour l’année à venir !

Les locaux de MAPIÈCE sont pensés et organisés pour accueillir vos invités dans un environnement idéal pour fédérer et motiver. Les différentes offres vous permettent de choisir le type de locaux qui se prête le mieux à votre objectif (journée workshop, team building, soirée d’entreprise, etc.). Avec les prestataires avec qui MAPIÈCE collabore, vous pouvez déléguer les tâches d’organisation et faire appel à un animateur de réunion pour animer un workshop, par exemple ou confier la restauration à un de nos partenaires locaux.

En choisissant un cadre original, raffiné et dépaysant, vous augmentez vos chances de marquer les esprits et de motiver vos équipes.

 

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L’équipe est à votre disposition pour une visite, un devis et surtout échanger avec vous sur votre événement, votre réunion de rentrée.