MAPIÈCE VOUS ACCOMPAGNE Un séminaire d’entreprise pour quels objectifs ?

Réunir son équipe à l’occasion d’un séminaire d’entreprise est toujours un acte fort. Celui-ci est préparé en amont par la direction, les managers et répond clairement à des objectifs stratégiques. Quels qu’ils soient, des visions ou des enjeux doivent être transmis. Le message est important, c’est pour cette raison qu’un séminaire d’entreprise se fait dans un cadre différent, intimiste voir original.

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Quand une direction réunit ses équipes, c’est pour transmettre, certes, mais aussi échanger, partager. Un séminaire d’entreprise doit permettre d’avoir des remontées d’informations, des avis, et plus globalement susciter de l’interactivité.  Les équipes vont échanger et rentrer dans un dialogue si un climat convivial et de confiance est instauré à l’occasion de ce séminaire d’entreprise. N’hésitez donc pas à vous faire accompagner par des experts pour gérer l’organisation autour de cet événement d’entreprise et faire en sorte qu’il soit réussi.

Les bénéfices d’un séminaire d’entreprise doivent se faire ressentir après l’évènement. Bien souvent, il s’agit d’une impulsion, du lancement d’une nouvelle stratégie. D’ici la fin du séminaire d’entreprise, des décisions (résultant des échanges) doivent être prises, au même titre qu’un certain nombre d’engagements qui permettront aux différents acteurs de « jouer » le jeu et mener à bien la suite.

En effet comme vu précédemment, il est important que le séminaire serve au mieux vos attentes.

Faisons donc un tour ensemble sur les différents types de séminaire d’entreprise :

Le plus connu d’entre tous, c’est le séminaire d’intégration, c’est le séminaire que l’ont fait lorsque l’entreprise emploie de nouveaux collaborateurs. C’est le moment où nouveau et anciens collaborateurs apprennent à se connaitre dans un cadre convivial. C’est aussi l’occasion de découvrir chaque service de l’entreprise et de rencontrer vos futurs interlocuteurs. Le séminaire d’intégration se fait en généralement dans une autre ville et sur plusieurs jours avec un programme d’activités définies ou des workshops.

Ensuite nous retrouvons le séminaire de direction qui rassemble seulement les dirigeants (directeurs, responsables) de la société dans le but d’échanger sur le futur de la société. Le séminaire de direction est l’occasion pour les décisionnaires d’évoquer de nouvelles perspectives, l’atteinte des objectifs et les nouvelles perspectives de développement de l’entreprise.

Il existe aussi le séminaire de formation celui-ci intervient lorsque la direction souhaite faire acquérir à ses employés de nouvelles compétences par le biais de formation avec des intervenants. Ces séminaires de formation sont de réelles aubaines pour les collaborateurs car ils peuvent assimiler de nouvelles notions pour consolider leurs qualifications.

Trouvez l’espace idéal, le lieu que vous allez choisir contribue à 30% de la réussite de votre évènement c’est donc un paramètre essentiel pour réussir votre séminaire d’entreprise. Pour cela, posez-vous les bonnes questions : le lieu est-il équipé de matériel ? d’un extérieur, ou d’un espace modulable ? La restauration est -elle comprise ? il y a-t-il des accès EPR ? En vous posant toutes ces questions vous allez pouvoir dresser une liste de lieux et d’espaces qui correspondent à votre séminaire.

Les temps de repas sont de vrais moments de convivialité et permettent aux participants de se détendre et échanger sur les différentes thématiques vues au cours de la journée. Privilégiez une alimentation saine et équilibrée pour maintenir la concentration de vos collaborateurs. Si vous êtes dans une région optez pour des dégustations ou des ateliers culinaires. Pour les boissons alcoolisées, nous vous conseillons de le servir sous forme d’apéritif dinatoire ou durant le dîner.La plupart des lieux travaillent avec leurs prestataires mais vous pouvez si vous le souhaitez sélectionner vous-même un traiteur attention tout de même de se mettre d’accord en amont avec le lieu. Des frais supplémentaires peuvent être appliqués dans ce cas-là.

Afin de garantir la réussite de votre séminaire d’entreprise, organisez-vous bien et optimiser chaque heure. Le séminaire d’entreprise doit être rythmé par des temps forts avec des activités et des moments de partage. Optimisez le planning, essayez de regrouper le plus d’activités possibles dans un seul et même endroit, cela simplifiera vos trajets. Nous vous conseillons d’organiser votre séminaire entre 3 et 6 mois l’avance. Cette anticipation vous permet de gérer les différents imprévus et d’avoir de meilleurs tarifs.