COMMENT ORGANISER UN SÉMINAIRE POUR SON CODIR

16.04.21

BIEN S’ORGANISER POUR UN SÉMINAIRE CODIR 100% EFFICACE

Le CoDir, ou séminaire de direction, réunit les principaux cadres de la direction dans l’objectif de développer la stratégie d’entreprise. L’organisation d’un séminaire pour son comité de direction est non seulement un moment clé, mais aussi un investissement important. C’est pourquoi le séminaire de Direction doit être préparé à l’avance, les objectifs déterminés clairement, afin de s’assurer que le temps passé sera rentabilisé.

Pourquoi organiser un séminaire pour son CoDir ?

Un séminaire pour son comité d’entreprise permet de réunir ses équipes hors du lieu de travail. Il s’agit d’un réel outil de pilotage, de management, et d’interaction humaine. En plus d’élaborer les stratégies et de développer la vision du projet d’entreprise, le séminaire permet d’encourager la cohésion d’équipe et de facilité la communication. Voir autre chose, s’aérer l’esprit, prendre l’air, s’immerser dans un nouvel environnement permettra de faire évoluer la réflexion et de motiver les participants.

Misez sur le partage d’émotions, de plaisir et de sensations, dans un lieu atypique proposé par MAPIÈCE. Soyez sûrs de vous retrouver dans un cadre unique, à la fois différent, qui convienne à l’image de votre entreprise et qui vous offre une réelle parenthèse dans votre vie professionnelle.

À MAPIÈCE, dégustez votre aperitivo au milieu des toits de Lyon, profitez de nos extérieurs lors des chaudes journées d’été ou encore organisez vos réunions d’entreprise à nos adresses du centre de Lyon, dans un cadre motivant et professionnel.

Deux choses sont maintenant à retenir :

• Le séminaire se construit en fonction des objectifs du séminaire. Date, lieu, durée, activités… tous ces paramètres dépendront de ce que vous voulez accomplir lors de cette journée d’étude.
• Variez les temps forts, trouvez le juste équilibre entre travail et plaisir, proposez une activité team building, enrichissez votre séminaire d’ateliers ou d’animations, pour passer des moments conviviaux.

Quels sont les avantages du séminaire de comité de direction ?

La liste des avantages d’un séminaire est longue et l’organisation d’un tel événement n’est pas négligeable pour fédérer les équipes et assurer le bon fonctionnement des stratégies de l’entreprise.

• Le séminaire permet d’instaurer une réelle culture d’entreprise. Il crée un sentiment d’appartenance, vos collaborateurs se sentent écoutés, attendus. C’est aussi un bon moyen de briser la glace et de créer des liens, notamment avec des activités de type team building. Renforcez alors les relations entre chaque personne ce qui encouragera nécessairement la cohésion d’équipe. Le séminaire favorise les échanges, les interactions entre les différents membres de l’équipe.
• Le séminaire favorise la communication interne. C’est d’ailleurs un de ses objectifs principaux. La remonté et la diffusion d’informations se font plus facilement lors de réunions CoDir. N’oubliez pas qu’un manque de communication peut être source de quiproquos, de tensions, de malentendus.
• En proposant un séminaire équilibré entre travail et plaisir, vous stimulerez la productivité et la créativité de vos collaborateurs. Les activités et ateliers proposés permettent de se ressourcer intellectuellement, physiquement et culturellement, et ainsi remotiver les troupes. Jonglez entre un cours de cuisine ou de yoga, une conférence philosophique et une visite du Vieux Lyon et de ses traboules.
• Le séminaire est un bon moyen, si ce n’est LE moyen pour récompenser vos collaborateurs pour leur travail. En montrant votre reconnaissance, vous revaloriserez également l’image de l’entreprise à leurs yeux.

À MAPIÈCE, nous vous proposons même de remettre votre projet entre les mains d’un coach qui saura optimiser le temps et qui vous guidera lors de ce séminaire d’entreprise.

Les étapes pour organiser un séminaire spécial CoDir

L’organisation d’un séminaire ne s’improvise pas. Celui-ci doit correspondre à des attentes bien précises, des objectifs et un certain budget. C’est pourquoi à MAPIÈCE nous sommes à l’écoute et vous orientons au mieux pour répondre à vos demandes. Voici les différentes étapes pour organiser un séminaire spécial CoDir :

1. Déterminer les objectifs et l’ordre du jour de votre séminaire en amont. Les séminaires sont des outils managériaux qui permettent de faciliter la communication et la diffusion d’informations entre les collaborateurs. C’est pourquoi déterminer les objectifs du jour est essentiel et conditionnera l’organisation de la journée. S’agit-il de revoir les responsabilités de chacun pour accroître les performances, de faire le bilan ou d’établir un plan d’action pour l’année à venir, de remercier votre équipe, ou tout simplement de renforcer les liens ? Retrouvez nos conseils sur comment mettre en place un comité de direction.

2. Choisir la date, la durée, le lieu, les activités, les petits plus. À MAPIÈCE, l’équipe est à l’écoute pour vous orienter au mieux pour vos événements d’entreprise. C’est pourquoi nous affirmons concevoir des événements sur-mesure. Selon la taille du groupe, les objectifs de la journée, le budget, les envies de chacun… nous vous orientons sur l’une de nos adresses, choisissons pour vous la restauration qui vous conviendra, préparons les activités que vous souhaiterez, nous assurons du bon déroulement de l’ensemble des animations, et nous nous occuperons de tous les besoins logistiques pour que vous n’ayez plus que l’essentiel à penser !

3. Confiez l’organisation de votre séminaire d’entreprise à un professionnel afin de garantir une véritable expérience dont vos collaborateurs se souviendront. MAPIÈCE peut vous orienter vers ses experts ou vous proposer des outils workshop adaptés à votre événement d’entreprise. Ne vous prenez plus la tête, transports, restauration, hôtels… tout est géré par votre hôte à travers des prestations de qualité. À MAPIÈCE, nous avons le souci du détail et tout est pensé pour que vous n’ayez plus qu’à vous concentrer sur l’essentiel : vos objectifs de la journée.

4. Après l’événement, évaluez les retombées. Vos invités ont-ils été satisfaits de leur journée ? Se sont-ils sentis plus motivés ? Recommenceraient-ils ? Vous n’aurez qu’une réponse, c’est certain !

Tout en respectant les mesures sanitaires, MAPIÈCE vous garantit la meilleure expérience !

Retrouvez également nos 5 conseils pour organiser un CODIR efficace.

Pour organiser votre séminaire à MAPIÈCE, contactez-nous par téléphone au 04.72.41.79.88

Ou envoyez-nous votre formulaire directement ici, on vous rappelle !