MAPIÈCE Choisir le bon espace : clé pour un séminaire d’entreprise réussi

Pour comprendre le mieux possible l’importance des espaces pour la réussite d’un événement, il suffit d’imaginer les conséquences d’un espace inadapté. Imaginons un séminaire d’entreprise réunissant des collègues pour une journée de réunions et de partage, dans un espace dont la capacité d’accueil est inappropriée.

Les participants se bousculent, les chaises ne sont pas assez nombreuses pour tout le monde, on se presse autour des tables. Chacun ne peut pas participer convenablement aux activités organisées ni même entendre les discours. Certains ne se sentent pas bien intégrés, voire un peu mis à part. Les espaces ne s’adaptent pas aux différentes activités de la journée. Une conférence laisse place à des ateliers, mais le public doit s’adapter avec la même configuration de la salle.

Les contraintes et les impacts négatifs des espaces inadaptés sur un séminaire sont importantes et remettent en question la réussite de l’événement dans sa globalité.

L’espace doit être en cohérence avec le nombre de participants présents. Pour cela, il doit être modulable facilement et rapidement. L’espace doit être suffisamment grand, tout en ne l’étant pas trop. En effet, rien n’est plus désagréable pour les personnes présentes que de devoir subir un lieu beaucoup trop spacieux et surdimensionné qui donne une impression de froideur et de démesure alors qu’un séminaire d’entreprise induit un besoin de proximité entre tous.

Dans le cas d’un espace trop grand, il est toujours possible de l’adapter aux besoins de la réunion et trouver des astuces pour réduire les surfaces en créant des différentes zones, par exemple. Il peut s’agir de zones différentes à occuper en fonction des moments de la journée (réunion, pause, prise de repas, activité, ateliers, etc.) ou selon les groupes de personnes. Le mobilier et les accessoires peuvent également aider à structurer les espaces.

Les centres de congrès sont souvent situés aux abords des grandes villes et ces lieux sont conçus pour accueillir les grands événements qui ont besoin d’infrastructures d’envergure. Ils sont composés de plusieurs salles de conférence, d’auditorium, d’amphithéâtre, etc. Tout est organisé pour répondre aux besoins des entreprises qui souhaitent organiser une manifestation professionnelle importante et ayant un cahier des charges exigeant en termes de surface à disposition et de services annexes.

Certains hôtels, notamment en périphérie des grandes agglomérations et dans les zones urbaines, proposent un accès à des salles de séminaire.

La proximité avec les chambres permet un hébergement des participants, ce qui facilite la logistique générale et notamment la gestion des déplacements. C’est le principal avantage de ce type de salles de réunion qui est souvent assez classique pour répondre à de nombreux cahiers des charges.

Quelques services accompagnent parfois la location de la salle comme une mise à disposition de matériels de projection, un accès wi-fi et des prestations de restauration sur place.

Parmi les possibilités qui s’offrent à vous en tant qu’organisateur d’événement d’entreprise, le choix d’un lieu culturel avec une empreinte historique peut paraître atypique, mais il est au contraire très tendance.

MAPIÈCE vous propose, en collaboration avec MiHOTEL, une expérience unique au cœur de Lyon avec la célèbre Tour Rose restaurée et réagencée pour en faire un lieu incroyable permettant d’accueillir vos événements professionnels.

À seulement 13 minutes de la place Bellecour à Lyon, dans le quartier Saint-Jean, la Tour Rose est un lieu emblématique de l’époque de la renaissance. Ce lieu chargé d’histoire offre un cadre de travail et de détente exceptionnel. Les espaces intérieurs permettent des réunions jusqu’à 14 personnes assises. L’extérieur est doté d’une terrasse et d’une cuisine extérieure pour les repas sous un préau enchanteur et les services du chef Lello pour des repas surprenants.

Aussi incroyable que cela puisse paraître, les jardins secrets du Vieux-Lyon sont privatisables afin d’y organiser des réunions jusqu’à 50 personnes. Enfin, 14 suites connectées peuvent accueillir vos invités pour un séjour prolongé.

Offrir à vos collaborateurs un séminaire à la Tour Rose dans le Vieux Lyon leur fera vivre un moment hors du temps et laissera des souvenirs mémorables.

Pour vos événements qui ont besoin d’un extérieur, MAPIÈCE met à disposition la Maison Verdière et son parc emprunt de sérénité. Dans le cadre ressourçant d’une maison de famille et à seulement 10 minutes au sud-est de Lyon, la Maison Verdière est une solution idéale pour les séminaires et réunit toutes les possibilités d’organisation en intérieur et extérieur dans une ambiance conviviale.

Les 200 mètres carrés d’espaces et les 5 hectares de jardin permettent de réunir jusqu’à une centaine de personnes en extérieur et 20 personnes en intérieur avec la mise à disposition d’une terrasse, d’un parc, d’un accès à un ruisseau et un étang.

L’autre adresse incontournable à Lyon pour y vivre des événements professionnels en petits comité et en extérieur est MAPIÈCE Fontanières, située à 10 minutes de la place Bellecour. Cette maison est dotée d’un extérieur avec un jardin, des terrasses et même une piscine. La vue s’ouvre sur la ville de Lyon et le Mont-Blanc. Dans ce cadre incroyable, 125 mètres carrés en intérieur permettent des séances de travail qui favorisent l’esprit d’équipe pour un groupe jusqu’à 14 personnes. Les services de restauration et le cadre familial de cette maison invite au partage.

Que le choix se porte sur les extérieurs incroyables de la Maison Verdière ou l’authenticité de Fontanières, vous offrirez à vos collaborateurs des lieux d’exception pour se réunir.

Choisir l’appartement Bellecour ou Les Jacobins, c’est faire le choix d’un lieu accessible pour votre événement professionnel.

Au cœur de la ville de Lyon, l’appartement Bellecour offre une grande surface dans une ambiance douce et chaleureuse qui valorise la convivialité. Il permet de réunir de 16 à 100 personnes et il est à la fois modulable et personnalisable pour s’adapter au mieux à vos événements. Vos équipes pourront y travailler en petits groupes et se réunir de manière collégiale. Son atout est qu’il vous permet de vous approprier ses espaces comme bon vous semble autour de son salon, son petit salon, son bureau, son médaillon, sa cuisine et sa salle à manger.

L’appartement Jacobins propose une surface plus petite et plus cosy et se présente comme un petit cocon professionnel où vos collaborateurs pourront s’épanouir en plein cœur de Lyon. De nombreux services associés vous permettront de vivre une expérience enrichissante et productive.

Si votre événement d’entreprise doit être basé sur la créativité et le brainstorming, COLORIAJ est le concept parfait que vous vous devez d’expérimenter et d’offrir à vos collaborateurs. Ce concept est constitué par un lieu et des outils qui permettent d’être accompagné dans une démarche de création et d’innovation. La méthode COLORIAJ booste la créativité des équipes en les plaçant dans une bulle cognitive pensée et conçue par des experts reconnus.

Avec COLORIAJ à Lyon, place des Jacobins, donnez une autre dimension à vos événements professionnels et vivez une expérience collective pour améliorer la productivité de votre entreprise.

La galerie d’art Slika est un concept d’un nouveau genre pour accueillir des événements professionnels à Lyon. Les entreprises organisent leurs réunions au cœur d’une galerie d’art et il s’agit d’un lieu parfaitement adapté puisqu’il est à la fois véritable espace de réflexion et lieu d’expression et d’émotions. L’espace Slika peut accueillir jusqu’à 25 personnes en séminaire ou en dîner et jusqu’à 80 personnes en soirée.

Au cœur du quartier historique de Lyon, La Table Rose s’intègre dans le cadre exceptionnel de la Tour Rose. On l’appelle aussi Table d’événements, car vous pouvez y mener tous vos repas d’affaires, vos réunions de direction, vos séminaires, vos afterworks et toutes autres journées d’études réunissant de 2 à 50 personnes. Les événements professionnels y sont pensés et construits sur mesure pour satisfaire vos exigences et les transformer en moments d’exception.

La Table Rose met également à votre disposition le matériel indispensable pour votre séminaire et vous propose un cadre à la fois élégant et cosy pour créer des ambiances douces et sérieuses.